Vista dividida vertical de Excel
Dependiendo de tu selección, la ventana de la hoja de cálculo puede dividirse horizontalmente, verticalmente o en ambos sentidos, de forma que tengas dos o cuatro secciones separadas con sus propias barras de desplazamiento. Veamos cómo funciona cada escenario.
En el conjunto de datos siguiente, supongamos que desea mostrar los detalles del artículo (columnas A a C) y los números de ventas (columnas D a H) en paneles separados. Para ello, seleccione a la izquierda la columna D en la que debe realizarse la división:
Ahora que las tres primeras columnas están bloqueadas por la división, puede seleccionar cualquier celda del panel derecho y desplazarse hacia la derecha. Esto ocultará de la vista las columnas D a F, centrando tu atención en la columna más importante, la G:
Para ver simultáneamente cuatro secciones diferentes de la misma hoja de cálculo, divide la pantalla vertical y horizontalmente. Para ello, selecciona la celda situada encima y a la izquierda de la que debe aparecer la división y, a continuación, utiliza el comando Dividir.
La función Dividir de Excel sólo funciona dentro de una única hoja de cálculo. Para ver dos pestañas del mismo libro a la vez, necesitas abrir otra ventana del mismo libro como se explica en Ver dos hojas de Excel una al lado de la otra.
Cómo combinar dos hojas de Excel
Hola y bienvenidos de nuevo al Truco Excel de la Semana. Esta semana tenemos un post de Usuario Básico en el que hablaremos de algo que no es necesariamente sobre Excel, pero que afecta a muchos de nosotros en cuanto a nuestra forma de trabajar con el programa: trabajar con dos (¡o más!) pantallas.
Muchos de nosotros utilizamos un ordenador portátil con un monitor externo en el trabajo. Sin embargo, no siempre sacamos el máximo partido de esta configuración. En este consejo veremos cómo configurar el trabajo en doble pantalla y, a continuación, algunas curiosidades relacionadas con Excel y el trabajo en doble pantalla.
Escritorio extendido es el término que se utiliza cuando la información de tu ordenador se muestra en dos pantallas. Puedes configurarlo fácilmente haciendo clic con el botón derecho del ratón en tu escritorio y navegando por los menús que se muestran arriba. “Clonar pantallas” hace que ambas pantallas muestren el mismo contenido y suele utilizarse cuando se hacen presentaciones con un proyector. “Escritorio extendido” es la opción principal. La diferencia entre las dos opciones mostradas es qué dispositivo es tu monitor primario; es decir, aquel en el que se mostrará el menú Inicio. La primera pantalla de la lista será el monitor primario. Dependiendo de la disposición de tu espacio de trabajo puedes elegir cualquiera de las dos opciones, pero la opción Monitor + Pantalla integrada es la más habitual.
Excel abre hojas en ventanas separadas
Cuando se trata de comparar hojas de cálculo en Excel, la solución más obvia es colocar pestañas una al lado de la otra. Por suerte, es tan fácil como parece 🙂 Sólo tienes que elegir la técnica que se adapte a tu situación:
Otra función muy útil que te puede gustar es el Desplazamiento sincrónico. Como su nombre indica, permite desplazarse por ambas hojas al mismo tiempo. La opción se encuentra en la pestaña Vista, justo debajo de Ver lado a lado, y se activa automáticamente con esta última. Para desactivar el desplazamiento sincrónico, basta con hacer clic en este botón.
Abrir excel en dos ventanas diferentes
Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Microsoft 365. Si utiliza una versión anterior (Excel 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Excel, haga clic aquí: Uso de una sola instancia de Excel con dos monitores.
Joe tiene un sistema que utiliza dos monitores. Le gustaría que un libro de Excel apareciera en uno de los monitores y otro libro apareciera en el otro monitor. Puede hacerlo, pero sólo si abre dos instancias de Excel. El problema es que no puede copiar y pegar fácilmente información de un libro a otro. Lo ideal sería que Joe pudiera abrir ambos libros en una sola instancia de Excel y que los dos libros aparecieran en sus propios monitores.
Si lo prefieres, puedes grabar una macro mientras realizas estos pasos y luego ejecutarla cada vez que quieras posicionar los libros de trabajo. Además, este método tiene un inconveniente: La cinta de opciones se extiende por la parte superior de ambos monitores, lo que puede (de vez en cuando) hacer que acceder a algunas de las herramientas de la cinta de opciones resulte un poco complicado.