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Vincular grafico de excel en power point

Vincular grafico de excel en power point

Enlaces de ruptura de Powerpoint a un gráfico de Excel

Los hechos y datos significativos son la base de cualquier presentación exitosa. Sin embargo, puede ocurrir fácilmente que se hayan colado cifras antiguas en su presentación. Aprenda a mantener sus gráficos siempre actualizados y, al mismo tiempo, a ahorrar tiempo.

Sin embargo, cuando se trabaja con la función estándar de PowerPoint, a menudo se encuentran posibilidades limitadas. Si insertas los datos de un sitio web en tu gráfico de Excel, puedes actualizar tus datos en Excel con sólo unos pocos clics. En PowerPoint, sin embargo, no es tan fácil. Los gráficos no se actualizan automáticamente cuando se abre la presentación y, por desgracia, la actualización automática no es 100% fiable, por lo que rápidamente ocurre que se pierden los cambios en el archivo de Excel. El resultado es que su presentación ya no está actualizada y, en el peor de los casos, se presentan datos erróneos. Además, se puede perder fácilmente la pista de varios diagramas en una presentación. Así, por ejemplo, al renombrar o mover el/los archivo(s) de Excel es necesario reparar cada enlace individualmente.

El excel incrustado en powerpoint no muestra todos los datos

Digamos que quiere recrear el gráfico de ejemplo de Introducción a los gráficos, pero en lugar de introducir los datos en la hoja de datos interna de PowerPoint, quiere utilizarlos directamente desde una hoja de Excel. Así es como se ven los datos en Excel:

El botón está resaltado en la barra de herramientas flotante y no muestra una bandera verde; su información sobre herramientas ha cambiado a Actualizado. Esto indica que los datos mostrados en el gráfico están actualizados con el rango de Excel vinculado.

Botón Revertir para recuperar los cambios que acaba de realizar. Ahora este botón estará resaltado, con su tooltip diciendo Revertido indicando que los datos mostrados en el gráfico están en el estado anterior a la última actualización realizada.

Si desea incluir tanto un gráfico como una tabla de datos en una diapositiva en PowerPoint, puede crearlos basándose en el mismo rango de datos en Excel, tal y como se describe en Crear un gráfico desde Excel más arriba para el gráfico y se describe en esta sección para la tabla.

En este caso, la tabla se colocó debajo del gráfico, de modo que las etiquetas de categoría del gráfico también funcionan como encabezados de columna para la tabla. Al seleccionar el rango vinculado para la tabla, sólo se incluyeron las etiquetas de las series y los valores de los datos para lograr esto.

Animación de gráficos en Powerpoint y Excel

¿Está cansado de cambiar entre Excel y PowerPoint para acceder a los datos necesarios de la hoja de cálculo de Excel? Sí, es realmente chupar el cambio entre dos aplicaciones, especialmente cuando se trata de datos masivos. Si usted está atrapado en este estrago, entonces no es el artículo adecuado para usted para mostrar cómo vincular Excel a PowerPoint con facilidad.

Vincular los datos de una hoja de cálculo de Excel guardada a su presentación de PowerPoint en varias versiones de PowerPoint es un proceso sin problemas. La vinculación en sí le ahorrará tiempo y energía de cambiar entre aplicaciones para obtener los datos necesarios. Para PowerPoint 2013 y versiones más recientes, la vinculación también garantiza que los cambios afecten automáticamente a la presentación de PowerPoint cada vez que se edite el taller de Excel.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Insertar objeto”. Haga clic en la opción “Crear a partir de un archivo” y, a continuación, pulse el botón “Examinar”. En este momento, puede seleccionar el archivo de Excel que desea vincular a PowerPoint.

Es importante señalar aquí que el objeto vinculado en su presentación mostrará todos los datos de la hoja de trabajo activa superior del libro vinculado. Por lo tanto, cuando guarde el libro de trabajo en Excel, asegúrese de que la hoja de trabajo de su interés aparezca en primer lugar cuando abra el libro.

Cómo insertar un gráfico en powerpoint a partir de datos de excel

Probablemente has llegado a esta página porque eres un profesional de los negocios que tiene que presentar regularmente a la dirección o a los ejecutivos los análisis que has hecho en Excel. No quieres tener que volver a escribir una tabla de números o recrear un gráfico en PowerPoint. No sólo es un tiempo del que no dispones, sino que podría dar lugar a errores, lo que sería embarazoso. Así que quieres vincular la tabla o el gráfico de Excel a tu diapositiva de PowerPoint. Así, cuando las cifras cambien la próxima semana o el próximo mes, la diapositiva de PowerPoint podrá actualizarse automáticamente. (Si tu gráfico necesita usar datos diferentes cada mes o trimestre, considera crear un gráfico con rangos dinámicos usando el método de este artículo).

Parece un gran plan. Pero toda gran idea tiene potenciales desventajas que debes conocer. Esto es lo que debes tener en cuenta antes de decidirte a vincular una tabla o un gráfico de Excel a PowerPoint:

Si no utilizas la vinculación, ¿cómo puedes actualizar fácilmente el gráfico en una presentación cada vez sin un montón de trabajo extra? Le sugiero que considere la posibilidad de crear el gráfico en PowerPoint con los datos copiados de Excel. Configura los datos necesarios para el gráfico en un conjunto de celdas de Excel. Cuando crees el gráfico en PowerPoint, utiliza Pegado especial – Valores para copiar los datos de Excel. Puede dar formato a su gráfico en PowerPoint y se ajustará a las normas de marca de su organización. Como los datos están en el archivo de PowerPoint, usted (u otros) pueden actualizarlos en el último momento si es necesario. Mira este vídeo para ver lo fácil que es.

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