Excel guarda la vista de las columnas ocultas
La colaboración es el último impulso de Microsoft 365, y ahora es más fácil que nunca compartir un documento en tiempo real. Ahora que los usuarios pueden colaborar fácilmente en el mismo documento, es posible que te encuentres con un nuevo problema.
¿Alguna vez has estado trabajando en una hoja compartida cuando, de repente -sin que tú lo hayas hecho-, los datos que estabas viendo han desaparecido y han sido sustituidos por una visualización diferente de los mismos datos? Es un problema en tiempo real, pero hay una solución rápida y sencilla: Utilizar las vistas de hoja. En este artículo, repasaremos un poco el problema y luego aprenderemos a utilizar las vistas de hoja para resolverlo. Incluso si no colaboras, puedes utilizar esta función para crear vistas personalizadas para ti o tus usuarios.
Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes trabajar con versiones anteriores hasta 2007. Puedes trabajar con tus propios datos o descargar el archivo .xlsx de demostración. Esta característica estuvo disponible primero en el navegador, por lo que es totalmente apropiada para la versión del navegador, y debería estar disponible ahora para la mayoría de los usuarios en la versión de escritorio.
¿Cómo puedo cambiar la vista de un libro de Excel?
Para cambiar de una vista a otra, seleccione Ver > Vista de la hoja y, a continuación, seleccione su vista en el menú Vista de la hoja.
¿Cuáles son las 3 vistas diferentes de los libros de trabajo en MS Excel?
Excel ofrece tres vistas diferentes del libro: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página.
Dividir la hoja de Excel
Microsoft 365 ha desbloqueado potentes funciones para la colaboración, lo que hace aún más fácil compartir un archivo de Excel o trabajar en una hoja de cálculo simultáneamente utilizando la funcionalidad de coautoría de Excel. El inconveniente de que varios usuarios editen un archivo al mismo tiempo es que puede interferir en la visualización de los datos. Por ejemplo, puedes intentar analizar una columna que de repente desaparece porque otra persona la ha filtrado u ordenado.
Ahora puedes crear vistas personalizadas, también conocidas como Vistas de Hoja, en Excel para que otros no puedan interferir en tu trabajo. En este artículo, aprenderá qué es la vista de hoja y cómo crear una vista de hoja temporal en Excel, eliminarla y cambiar entre sus vistas de hoja personalizadas.¿Qué es la vista de hoja en Excel?
Las Vistas de Hoja son una característica de Excel que te permite crear diferentes vistas de los mismos datos en una hoja de cálculo. Es extremadamente útil para la colaboración, ya que permite a varios usuarios ver los mismos datos de diferentes maneras al mismo tiempo.
Si ves que la vista de hoja de Excel no existe o no funciona, es posible que no tengas la versión necesaria de Microsoft 365. Si la tienes, debes asegurarte de que está guardada en OneDrive o SharePoint. Exploremos cómo puedes habilitar la Vista de Hoja en Excel.¿Cómo puedo habilitar la Vista de Hoja en Excel?
Pantalla completa de Excel
La vista normal de Excel, que es también la vista por defecto de todas las hojas de trabajo, es la más fácil de utilizar para gestionar los datos, crear fórmulas y dar formato a las filas y columnas. Cuando abres un nuevo libro u hoja, normalmente se abrirá con esta vista activada.
La vista previa de salto de página en Excel es una vista previa de impresión muy potente que te permite mover manualmente los saltos de página y reorganizar una hoja de trabajo en páginas para su impresión. Puedes romper columnas o filas exactamente en el mejor lugar moviendo las líneas azules de la Vista Previa de Salto de Página de Excel 2016.
1. Haga clic en la línea azul vertical y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón para arrastrar la línea a la izquierda o a la derecha para incluir o excluir columnas. Esta línea establece el ancho de la página. Excel cambiará automáticamente el tamaño de los datos de la página para ajustarse a la anchura a la que arrastres esta línea, lo que a veces puede hacer que los datos impresos sean demasiado pequeños para leerlos.
2. Haga clic en la línea azul horizontal y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón para arrastrar la línea hacia arriba o hacia abajo para incluir o excluir filas. Esta línea establece la altura de la página. Excel cambiará automáticamente el tamaño de los datos de la página para ajustarse a la altura a la que arrastres esta línea, lo que a veces puede hacer que los datos, al imprimirse, sean demasiado pequeños para leerlos.
Vista de diseño de página en Excel
Nota: si cambia a otra vista y vuelve a la vista Normal, Excel muestra saltos de página. Cierre y vuelva a abrir el archivo de Excel para ocultar estos saltos de página. Para ocultar siempre los saltos de página de esta hoja de cálculo, haga clic en Archivo, Opciones, Avanzadas, desplácese hasta Opciones de visualización de esta hoja de cálculo y desmarque Mostrar saltos de página.
Nota: haga clic y arrastre los saltos de página para que toda la información quepa en una página. Tenga cuidado, Excel no le avisa cuando su impresión se vuelve ilegible. Por defecto, Excel imprime hacia abajo y luego hacia arriba. En otras palabras, imprime todas las filas para el primer conjunto de columnas. A continuación, imprime todas las filas del siguiente conjunto de columnas, etc. (fíjate en los números de página de la imagen anterior para hacerte una idea). Para cambiar a Imprimir por encima y luego por debajo, haz clic en Archivo, Imprimir, Configurar página, en la pestaña Hoja, bajo Orden de página, haz clic en Por encima y luego por debajo.